海南大学2014-2015学年度信息公开工作年度报告

本报告是根据《高等学校信息公开办法》（简称《办法》）、《海南大学信息公开工作暂行办法》、《海南省教育厅转发教育部办公厅关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》要求编制而成。全文包括概述、主动公开信息情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作遭到举报的情况，以及信息公开工作存在的主要问题和改进措施等六部分内容。本报告中所列数据的统计期限从2014年9月1日到2015年8月31日止。

一、概述

2014—2015学年是贯彻执行《办法》的第五年。本学年学校严格按照《高等教育信息公开事项清单》的要求，全面梳理了各项制度和信息，经修改定稿后在学校网页依法公开。信息公开是依法治校、民主办学的重要载体和平台，学校对此高度重视，并采取措施进一步规范信息公开管理、加大信息公开力度、丰富信息公开形式，促进信息公开工作规范、有序、高效开展，提高了信息公开工作的服务水平。

1、规范信息公开管理，着力推进信息公开制度建设

为保证学校信息依法公开、依制度公开，我校建立了一系列的制度，重点公开社会关注的热点信息、与教职工切身利益密切相关信息。相关的制度包括校务公开工作办法、学校公告公示和通报制度（干部考察及任前公示制度、重要工作信息通报制度、定期教代会制度、收费标准公示公告制度、招生就业信息发布制度等）。严格按照《海南大学信息公开工作暂行办法》的规定公开相关信息。同时，根据实际情况修订有关制度，并及时在网页上更新，以便更好地服务师生员工 。

2、加大信息公开力度，切实加强信息公开平台建设

网络是信息公开的重要载体。我校积极利用信息化手段，进一步构筑网络平台，不断改善网络基础设施，不断深化信息公开工作成效。继续优化校园门户主页网站的版面和功能，更加突出学术、科研、教学等师生最为关注的信息，使之成为发布学校政务信息、解读学校政策、展示学校形象的重要平台。及时更新学校的最新信息，为广大师生和社会公众提供知晓信息，有效扩大信息公开的内容和范围，提高了师生和社会公众对我校信息公开工作的关注度和认知度。

3、丰富信息公开形式，拓宽师生员工获取信息渠道

在积极推动信息公开工作中，我校也在不断地探索和尝试各种行之有效的方式，拓展信息公开的服务渠道。一是继续通过教代会、学年度工作会议、教师节座谈会、二级单位工作会议等平台，广泛应用网络、校报、年鉴、信息简报等方式及时、全面、准确地向教职工公开学校重大改革方案、发展思路、建设规划、人事分配制度等情况，保障学校信息公开的常态化；二是合理改进信息公开页面，分门别类梳理信息，为访问者提供了更加便捷的页面设计。同时，继续优化合理使用行政办公楼一楼大厅两块铝合金公开栏、公告栏，及时发布学校教职工培训、人事任免、科研项目申报及学校重大项目招投标等信息；三是学校在招生咨询方面利用新媒体、自媒体等新兴媒体，借助其传播快、互动性强、受众面广的特性，与公众进行直接交流，营造良好的信息咨询和沟通氛围，及时解答网民的疑问，信息公开取得了明显成效。

二、主动公开信息情况

2014—2015年度，学校继续强化主动公开信息的工作理念，按照《海南大学信息公开工作暂行办法》，以公开为原则，以不公开为例外，主动公开学校信息。

1、通过校园门户网站主动公开了以下信息：

学校概况：包括学校历史沿革、学科和学生、办学特色等基本情况，学校领导简介、学校机构设置（包括组织机构及非实体性工作机构）、校园基本情况等。

学校公告：包括学校新闻374条、海大公告（学校重要通知和事项公告）238条、教务信息173条、科研信息86条、招生信息30条、就业信息49条、学术公告59条。发布人才招聘相关信息49条，包括人才招聘计划、招聘方案、成绩及名单等，并建立了学校的人才招聘网。

学校制度公开：编辑并印发了学校规章制度汇编，除了印发纸质文件汇编外，还将规章制度及时更新挂网，便于查询。共上网规章制度200多个，涵盖了学校基本制度、应急处置、教务管理、科研管理、组织人事、学工团委、后勤服务、国资管理等各个方面。另外还印发了大学生手册和研究生手册，并全部发放到新生和相关人员手中。目前学校正在全面清理学校规章制度，经废改立程序完成后将更新、增补公开信息。

干部考察及任前公示公告：对所有的干部考察及任前公示进行公告，共21条。另外，根据上级部门要求推荐的兼职干部也进行公示公告。

2、通过其他途径公告的信息：

公告公示栏：根据校务公开的要求，对组织人事、教职工培训、评奖评优、专家推荐、规章制度等进行公开。

教代会公开：公开校长工作报告、财务预决算报告、 “211”建设工作报告等。通过教代会收集教职工意见建议76条，学校要求职能部门对所有的意见建议进行了书面回复，并通过学校工会进行答复。

书记信箱、校长信箱：书记、校长信箱是学校领导联系师生的桥梁和纽带。学校安排专人通过书记信箱和校长信箱及时了解师生员工的意见和建议，帮助解决师生员工学习、工作、生活中存在的问题和困难，为师生员工和社会公众提供了一个直接沟通的渠道，并将信息反映和处理情况及时向学校主要领导汇报。全学年共收到和处理电子邮件、来信100多封。

学校信息简报：包括“211工程”建设简报、继续教育简报、就业工作简报、学生工作简报、后勤工作简报等。

3、学校对招生和财务信息的公开情况

（1）招生信息的公开情况：

学校坚持“以考生为本”，不断推进和完善招生信息公开工作，主要工作亮点有三：一是信息公开内容除学校基本情况、政策规定、招生计划、录取规则、助学通道、往年录取情况、各特殊类型招生实施办法、资格名单、录取名单、咨询和申诉渠道等以外，还致力于传递我校对学生的关怀、对教学的关注，传递学校的人才培养理念。二是完善信息公开方式。通过媒体新闻稿、网络公示、电话咨询、寄发宣传资料、派出咨询人员、举办（参与）咨询会等方式，主动将考生须知、应知、欲知的基本内容，准确、全面地向社会发布。同时我校近年在招生信息公布上注意新技术的运用，专门建立了电话语音查询系统，考生及家长通过电话（089866266469）即可查询招生计划、录取进展、考试成绩、录取结果等信息，极大地方便了广大考生及家长，特别是对网络不熟悉或没有网络的考生及家长。三是在今年录取期间，及时公布信息，同步在线更新。招生相关工作信息发布均严格按教育部要求的时间及时公布，其中招生网上录取期间的录取人数分数信息，做到相关批次录取一结束，马上在线更新。

（2）财务信息的公开情况：

一是根据《财政部关于进一步做好预算信息公开工作的指导意见》（财预[2010]31号）文件要求，认真做好各类学生收费、财务预算决算及“三公”经费、职工收入分配和福利政策、财务管理制度及物资设备采购和重大基建工程的招投标情况的公开工作；二是提供多个信息渠道，以满足教职员工全面了解学校财务情况的需求。主要包括在校内张贴公示、公告，通过学校网站和印发资料公布并宣传财务管理制度；提供学校资产负债表、收入明细表、支出明细表给有需要的教工查阅等；三是制定了较为完整的财务报账制度，并将其公布在网上，同时制作成册发放到教职员工手中，极大地提高了教职员工的报账效率。

三、依申请公开和不予公开情况

《海南大学信息公开暂行办法》（简称暂行办法）明确了我校依申请公开的受理机构是校长办公室，并在网站上公开了《信息公开申请表》。校长办公室暂未收到依申请公开的申请。

四、对信息公开的评议情况

我校主要通过电话沟通、网上留言等途径与公众互动。本学年共接受电话咨询210多人次，接待师生信访20多人次，书面信访件5件，教代会提案76项。从反馈情况看，公众对我校信息公开的内容基本满意。

五、因学校信息公开工作遭到举报的情况

我校全年无任何因信息公开遭到举报的情况。

六、存在的主要问题和改进措施

目前信息公开工作存在的主要问题是：信息公开的力度还有待进一步加强；信息公开相关的宣传和培训工作有待加强；对学校机关、院系信息公开工作的指导监督有待加强。今后学校将在以下方面进一步加强信息公开工作。

1、转变工作思维，不断拓展信息公开渠道

信息技术的发展为信息的流转提供了极为便利的技术支撑。要不断转变工作观念和思维方式，加大宣传和培训力度，进一步拓宽信息公开的渠道，尤其是要充分利用各类自媒体，提高服务教职员工和社会的效率。

2、加强指导监督，促进院系信息公开

进一步加强对各二级单位（职能部门、教辅单位、学院等）信息公开工作的分类指导和督促检查，促进二级单位的信息公开，完善校、院两级信息公开体系建设。

3、突出业务重点，深化信息公开内容

以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口，继续深入推进重点领域信息公开工作。重视应用新型媒体工具，提升公开的针对性和时效性，确保信息公开的质量，保障师生员工对学校事务的知情、参与和监督等权利。

落实《高等学校信息公开办法》既是学校的义务，也是学校建设发展的需要。我校将继续坚持“以公开为原则，不公开为例外”的工作理念，积极采取有效措施，更好地推动信息公开工作的规范发展。

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